Cho thuê nhân sự
Đăng nhập
XIN KÍNH CHÀO QUÝ KHÁCH  , MỌI VẤN ĐỀ CẦN TƯ VẤN  QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ  QUA SỐ  0936 882277 HOẶC GỬI MAIL VỀ HỘP THƯ ledangkhanhvn@gmail.com , XIN TRÂN TRỌNG CÁM ƠN VÀ RẤT HÂN HẠNH ĐƯỢC HỢP TÁC .


HOTLINE 1.24h 

0936 . 88 22 77

HOTLINE  .    2

0926 . 91 11 91

MR    :   KHÁNH

 ledangkhanhvn@gmail.com


7 bước cho tổ chức sự kiện

CÔNG TY DV TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ NAM VIT 


VĂN PHÒNG : Số 68 QL1A Phường Hàm Rồng , TP Thanh Hóa 

Mọi chi tiết xin LH : Mr Khánh 0936 882277 


7 bước cho tổ chức sự kiện

 
 

Tổ chức sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Sau đây là quy trình 7 bước để tổ chức sự kiện

 

1.Hình thành chủ đề (theme) cho event: chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật (regulation), khu vực tổ chức (site choise), văn hoá riêng của khách hàng (client culture), nguồn lực (resource); và những vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức (venue), cách thức phục vụ (entertaiment, artist, speaker), cách trang trí (decoration), âm thanh ánh sáng (sound and light), các kỹ xảo, hiệu ứng đặc biệt (audiovisual, special effects).

 
2.Viết chương trình (proposal): là cách tạo sản phẩm event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gửi đến khách hàng với bàng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với 1 event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo sự khác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng, 1 ý tưởng hay vẫn chưa bảo đảm cho sự thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.

 
3.Hoạch định: đó là quá trình mà người hoạch định sẽ hình thành trước trong đầu các công việc cần thiết cho event. Kết quả của việc hoạch định sẽ là Các công việc cần - Required jobs (ví dụ như: chuẩn bị đặt hàng cho dàn dựng và trang trí, tiến hành dàn dựng và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện, tổng đợt chương trình..); Bảng phân công công việc - Checklist (ai sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng và hối thúc các nhà cung cấp) và Thời hạn hoàn thành công việc - Timeline.

 
4.Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát: lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc đặt ngoài (outsourcing) theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận.
5.Tổ chức event và theo dõi event: các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập hợp lại đề cùng giải quyết tại chỗ.

 
6.Kết thúc event, chuyển đồ đạc về kho (removal): dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning), sữa lại các vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp (contract acquittal), bảo quản kho (storage)...

 
7.Họp rút kinh nghiệm: sau khi event kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng công việc tổ chức event là 1 công việc khó. Nó đòi hỏi các công ty phải thực sự tâm huyết với công việc mìmh đang làm. Hy vọng, với quy trình cụ thể này sẽ tiếp thêm sức mạnh cho những người làm event ở Việt Nam khi biết rằng mọi người sẽ hiểu và đồng cảm với công việc của mình. Các bạn nhé!

CÔNG TY DV TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ NAM VIỆT 


VĂN PHÒNG : Số 68 QL1A Phường Hàm Rồng , TP Thanh Hóa 

Trụ sở : 281/68  Lê Văn Sỹ,  Phường 1 , Q.Tân Bình , TP.HCM

Chi nhánh : 79 /1 Lê Văn Lương TP Hà Nội 

Mọi chi tiết xin LH : Mr Khánh  0936 882277 

Email & YH! : ledangkhanhvn@gmail.com . Tel : 0926 98 09 98

WEB : http://tochucbieudien.net/  & http://dichvusukien.vn/

 
Phản hồi

Người gửi / điện thoại

Nội dung

 

Tochucbieudien.net | To chuc su kien | To chuc khai truong | To chuc khanh thanh | To chuc dong tho | To chuc hoi nghi | To chuc hoi thao | To chuc gioi thieu san pham | To chuc phat sampling | To chuc chay roadshow | To chuc bieu dien | Bieu dien thoi trang | To chuc hoi cho | To chuc tiec | To chuc le cuoi nam | Nhan dat tiec | To chuc tiec | Dat tiec tai nha | Cho thue xe | Cho thue chu lun   | Cung cap PG | Cung cap PB | Cung cap nguoi mau | Cung cap dien vien | Cung cap ca si | cung cap mc | Cung cap mc | Cung cap lao dong ban thoi gian | Cung cap nhan su event | Cung cap nhan su chay roadshow | Cung cap nhan su phat sampling | Dich vu pg | Dich vu PB | Dich vu le tan | Dich vu chay roadshow | Dich vu khai truong | Dich vu khanh thanh | Dich vu event | Dich vu dong tho | Cho thue pg | Cho thue pb | cho thue nguoi mau | Cho thue dien vien | Cho thue ca si | Cho thue nhan su hoi cho | Cho thue lao dong ban thoi gian | Cho thue dich vu event | Cho thue lao dọng ban tho gian | Cho thue pg tphcm | To chuc su kien | To chuc hoi nghi | To chuc hoi cho | To chuc phat sampling | To chuc event | To chuc khai truong | To chuc khanh thanh | To chuc dong tho | To chuc chay roashow | To chuc tiec | To chuc hoi thao | To chuc dau thau | To chuc hoi cho | Cho thue gian hang hoi cho | Ban gian hang hoi cho | Dang ky gian hang hoi cho | Cung cap gian hang hoi cho | Cho thue nhan tuong | Ve nhan tuong | Bieu dien lan su rong | Mua lan rong | Cung cap le tan | Cho thue lao dong event | Cung cap ban hang hoi cho | Dich vu nhan su ban thoi gian | Cho thue MC tpHCM | Cho thue pg nuoc ngoai | Cung cap nguoi mau nuoc ngoai | Cung cap pg tiep thi bia ruu | Cho thue pg gia khach quan bar | Cung cap PR | Cho thue nguoi mau nuoc ngoai | Tuyen ca si | Dao tao ca si | Bau xo ca si | Cho thue PR | Cung cap PG tiec | Dao tao nguoi mau | Dao tao dien vien | Quay MV | Cho thue MC | Nhan quay Clip ca nhac | Quay album chuyen nghiep | Thu Am | Phat hanh bang dia | Bien tap chuong trinh | Nghe si Cai Luong | Cho thue Ban nhac | Cho thue Nhac cong gita | Cho thue nhac cong organ | Bau xo nghe si | Cho thue doan quan nhac | Cho thue ban nhac | Cho thue chu he | Cho thue MC | Cho thue model | Cung cap doan quan nhac | Cung cap ban nhac | Cho thue ban nhac Philipin | Cung cap ca si philippin | Cho thue ban nhac flamenco | Cho thue quan nhac | Cung cap ban nhac ban co dien | Cho thue gian nhac giao huong | Cho thue thu ky | Cho thue thue ve si | Cho thue bao ve | Cho thue pg tiec | Model | Le Tan | Ca si | Dien vien | Cho thue nhan tuong | Ve nhan tuong | Body painting  | Cho thue xe cuoi tai Thanh Hóa | Cung cap nhan su tai Thanh Hóa | Cho thue ong do viet thu phap tai Thanh Hoa | Cho thue nhan tuong tai Thanh Hoa | Cho thue nguoi yeu tai Thanh Hoa | Viet thu phap tai Thanh Hoa | cho thue nguoi mau tai Thanh Hoa | Cho thue xe oto tháng tai Thanh Hoa | cung cap bo me co dau chu re tai Thanh Hoa | Cho thue chu re tai Thanh Hoa |

Công Ty CP DV Truyền Thông & Giải trí  Thanh Hóa Trụ sở chính: 68 QL1A phường Hàm Rồng  TP.Thanh Hóa 

Điện Thoại Liên Hệ : 0926 91 11 91 , 0936 882277 hoặc 0376 569956  (giờ h/c) mr Khánh

Mã số Doanh nghiệp: 0312126868, cấp ngày: 04/04/2004.Giấy phép thiết lập TTĐT số 303/GP-BC, cấp ngày 17/03/2004.


Tự tạo website với Webmienphi.vn